STADGAR för den ideella föreningen Sällskapet för existentiell psykoterapi (SEPT).
Internationellt namn: Swedish Society for Existential Psychotherapy (SEPT).
Föreningen bildades 2005-10-21.
Stadgarna antagna 2006 och senast fastställda/ändrade av årsmötet 2025.
Stadgar för Sällskapet för existentiell psykoterapi – SEPT, org.nr 802431–9835
Ideella föreningens namn och säte
§ 1. Föreningens firma är Sällskapet för existentiell psykoterapi – SEPT och har säte i Falu kommun.
Ideellt ändamål
§ 2. Föreningen har till ändamål att:
Främja existentiella perspektiv och existentiell psykoterapi.
Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att vara en intresseförening för yrkesverksamma existentiella psykoterapeuter, psykologer, vägledare och handledare.
Föreningen ska följa de lagar och regler som finns inom området.
Medlemskap
§ 3. Föreningen är öppen för personer som är intresserade av att främja föreningens ändamål och följer dess stadgar.
§ 4. Medlemskap erhålls på följande sätt:
Ansökan skickas till styrelsen, eller till den som av styrelsen delegerat beslutanderätten till, och avgiften för medlemskapet skall vara registrerat innan ansökan beviljas.
§ 5. Medlemsavgift
Medlemmarna är skyldiga att årligen betala en medlemsavgift som fastställes på årsmötet. Medlemsavgift betalas på det sätt och inom den tid som bestäms av styrelsen.
§ 6. Utträde ur föreningen
Medlem som vill utträda ut föreningen meddelar av styrelsen utsedd medlemsansvarig via mejl och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§ 7. Uteslutning
En medlem som bryter mot föreningens stadgar och åsidosätter sina skyldigheter, genom att exempelvis inte betala fastställd medlemsavgift, inte följer fattade beslut, motarbetar föreningens intressen eller skadar föreningen, får uteslutas av styrelsen.
§ 8. Innan uteslutning blir aktuellt ska medlemmen i fråga få tillfälle att, inom 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts.
§ 9. I beslut om uteslutning ska skälen redovisas samt information om överklagande framgå.
Styrelse
§ 10. Styrelsen består av ordförande och minst fyra ledamöter, samt en suppleant. Till styrelseledamot kan den som är medlem i föreningen väljas. Detsamma gäller för suppleant. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör, sekreterare och övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden till och med nästa årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad person. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Denne får utses till befattning inom styrelsen.
§ 11. Styrelseledamöter och suppleant väljs på årsmötet för tiden fram till slutet av nästa årsmöte. § 12. Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen skall verkställa av årsmötet fattade beslut, handa föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
§ 13. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
§ 14. Styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga ledamöter. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordförande biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
§ 15. Föreningens firma tecknas av styrelsen, två ledamöter (ordförande och kassör) var för sig. § 16. Styrelsens sammanträde
Styrelsen ska sammanträda då antingen ordförande eller minst tre andra styrelseledamöter begär det.
Räkenskaper
§ 17. Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens räkenskaper ska överlämnas till föreningens revisor senast den sista januari.
Revisor
§ 18. Föreningen ska ha en revisor med en revisorssuppleant. Revisor och revisorssuppleant väljs för tiden från ordinarie årsmöte intill dess nästa årsmöte ägt rum.
§ 19. Revisor ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelsen angiven senast den sista februari.
Revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar.
Årsmöte
§ 20. Ordinarier årsmöte, vilket är föreningens högst beslutande organ, hålls årligen före mars månads utgång varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer.
§ 21. Extra årsmöte ska hållas då styrelsen finner skäl till det. Styrelsen kan även kalla till extra årsmöte om revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberättigade skriftligt begär det för att behandla ett angivet ämne.
§ 22. Varje medlem äger en röst på årsmötet. Rösträtt utövas av medlem personligen. § 23. Omröstning sker öppet.
§ 24. Kallelse till årsmöte
- a) Kallelse till ordinarie årsmöte ska ske senast fyra veckor i förväg.
- b) Kallelse till extra årsmöte ska ske senast två veckor i förväg.
- c) Kallelse ska ske via e-post och via föreningens hemsida.
- d) Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för årsmötet, vidare ska förlag påföredragningslista anslås i digitalt format på föreningens hemsida. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
- e) Önskar en medlem att visst ärende behandlas på ett årsmöte ska detta skriftligen anmälas till styrelsen senast fyra veckor innan, så att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.
- f) Mötet är beslutsmässigt med et antal röstberättigade medlemmar som närvarar på mötet.
§ 25. På ordinarie årsmöte ska förekomma:
- Mötets öppnande
- Godkännande av dagordning
- Val av mötesordförande
- Anmälan av ordförandes val av mötessekreterare.
- Val av justeringspersoner, tillika rösträknare, som jämte ordförande justera protokollet
- Fastställande av röstlängd
- Fråga om mötet blivit i behörig ordning utlyst enligt stadgarna
- Styrelsens årsredovisning, innehållande verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkningför det senaste verksamhetsåret.
- Revisorberättelse för det senaste verksamhetsåret.
- Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning
- Beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- Avgift för medlemskap kommande år
- Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommandeverksamhetsåret.
- Fastställande av antalet styrelseledamöter
- Val av ordförande för föreningen för en tid av två år.
- Val av övriga ledamöter för en tid av två år.
- Val av styrelsesuppleant för en tid av ett år.
- Val av revisor och suppleant för en tid av ett år.
- Val av valberedning, två, för en tid av ett år. En utses som sammankallande. 21. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
- Mötets avslutande
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
Extra årsmöte
§ 26. Extra årsmöte hålls mär styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska det framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte för endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
Rösträtt
§ 27. Vid årsmötet har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.
Beslut, omröstning och beslutsmässighet.
§ 28. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
Regler för ändring av stadgar
§ 29. För ändring av stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet angivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelse.
Upplösning av föreningen
§ 30. För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster. Om föreningen upplöses skall föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet inom existentiellt ändamål.
Vid likvidation ska eventuella tillgångar fördelas för främjande av existentiell verksamhet.
Kopia av det årsmötesprotokollet som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till erforderliga myndigheter för avregistrering av föreningen.
Ovanstående stadgar har antagits vid föreningsstämma mars 2025.